Antwoorden voorbereiden met AI
Aanvragen, notities en klantvragen komen elke dag binnen, vaak half compleet. AI zet op een rij wat bekend is, vraagt wat ontbreekt en schrijft het antwoord voor. Jij controleert en verstuurt.
Gratis uitgewerkt voorbeeld
Stuur één aanvraag, notitie of klantvraag zoals hij binnenkwam, zonder namen of klantgegevens. Binnen één werkdag krijg je terug wat bekend is, wat ontbreekt en welk antwoord klaarstaat. Gratis en van jou.
Stuur je aanvraag via WhatsAppTientallen mkb'ers gingen je voor.Je hoeft niets voor te bereiden. Kopiëren en plakken is genoeg.
Joost, AI-specialist voor het mkb. Ik vertaal ervaring bij een van de grootste banken van Nederland naar AI die jouw team werk uit handen neemt. Advies, bouw en training door één specialist.
DEZE ORGANISATIES GINGEN JE VOOR
Klik op een logo en bekijk wat ik voor dat bedrijf heb gebouwd.
AI doet het voorwerk. Jij beslist.
Iedereen weet sneller waar hij aan toe is.
Minder heen-en-weer. Eerder een complete opdracht.
Beter voorbereid het gesprek in. Sneller bevestigd.
Je mailbox, documenten en klantgegevens blijven in je vertrouwde systemen. Ik koppel daar passende AI aan, zodat je team verder werkt met de programma's die het al gebruikt.
Jouw bestaande tools
Outlook
AFAS
Moneybird
ExactDe juiste AI erbij
CopilotZo ziet dat eruit
Kies een soort werk. Je ziet wat er binnenkomt, wat AI klaarzet en wat een medewerker zelf beslist.
Klantcontact: van losse informatie naar een antwoord
Bezichtigingen dinsdagAantekeningen tussen de afspraken door
14.00 jong stel, blij met het
balkon. vroegen naar
servicekosten vve
14.45 rondgekeken, geen vragen
15.30 wil terugkomen met
ouders, liefst zaterdag.
vroeg of verhuur magConcept voor de verkoperWacht op de makelaar
Dinsdag zijn drie kijkers geweest. Eén stel wil graag een tweede bezichtiging, het liefst zaterdag. Er kwamen vragen over de servicekosten en over verhuur; die zoeken we uit. Er staat nog geen nieuwe afspraak.
Aanvraag via het formulierBedrijfslunch, zoals de klant hem invulde
Lunch broodjeslunch
Datum vrijdag
Personen 25
Dieet 4 vegan, 1 glutenvrij
Adres Stationsplein,
Amersfoort
Levertijd (leeg)Concept aan de klantWacht op de medewerker
Bedankt voor je aanvraag voor 25 personen op vrijdag. We hebben 4 vegan gasten en 1 glutenvrije gast genoteerd. Hoe laat wil je de lunch geleverd hebben?
Personeelsaanvraag via de websiteIngevuld door de opdrachtgever
Functie productie-
medewerker
Aantal 3
Plaats Nieuwegein
Rooster ploegendienst
Start zo snel mogelijk
Uren (leeg)Belvragen voor de accountmanagerVoor het gesprek
Functie, aantal en plaats zijn bekend. Vraag wat zo snel mogelijk betekent. Vraag hoeveel uur per week en welke ploegen. Vraag hoe lang de inzet duurt.
Nagebootste voorbeelden met verzonnen gegevens. Geen klantcases en geen metingen.
Resultaten en reviews
BON Catering
8 minper voorstel, in plaats van 45 minuten
Aanvragen uit mail en WhatsApp worden een voorstel. Ontbrekende gegevens worden uitgevraagd en een medewerker controleert prijs, inhoud en capaciteit.
Bekijk het projectNu staat de basis in minuten klaar en controleer ik alleen wat echt aandacht vraagt.
WerkGeluk Recruitment
65%minder administratie
De vacature-intake wordt een heldere set criteria en vragen. Notities worden samengevat, zonder dat AI iemand afwijst.
Bekijk het projectHet systeem geeft ons geen oordeel over mensen. Het zorgt dat wij beter voorbereid het gesprek ingaan.
Zo werkt het
Een formulier, mail, WhatsApp of je eigen aantekeningen. De workflow pakt het op waar het nu al binnenkomt. Je klanten merken niets.
Het resultaat: Niemand hoeft anders te werken om te beginnen.
Wat is bekend, wat ontbreekt en wat spreekt elkaar tegen? Vaste gegevens zoals klant, menu, prijslijst of planning worden opgezocht, niet verzonnen.
Het resultaat: Een overzicht en een concept, met de gaten zichtbaar.
Een medewerker leest, past aan of wijst af. Afspraken, prijzen en uitzonderingen blijven een menselijke beslissing.
Het resultaat: Er gaat niets naar buiten zonder akkoord.
Ik bouw het in de software die je al gebruikt, test het op je eigen gevallen en leer je team ermee werken. Eén proces staat in tien werkdagen.
Het resultaat: Een werkend proces dat van jou is.
Speel het af
Speel de stappen af. De workflow zoekt informatie op en AI zet een antwoord klaar. Jij controleert het concept. Bij een uitzondering neem je het over.
Demonstratie met fictieve gegevens. Er wordt niets verstuurd.
Klaar om te beginnen.
Sam
Hoi, is bestelling 1048 al verzonden? Kan ik het afleveradres nog wijzigen? Groet, Sam.
De workflow verzamelt hier de informatie voor jouw antwoord.
Klantgegevens · Ordersysteem · Bedrijfsregels
Een adreswijziging is alleen mogelijk voordat de bestelling aan de vervoerder is overgedragen.
Wacht op jouw beoordeling. Er gaat niets vanzelf verder.Software haalt gegevens op. AI interpreteert de mail en bereidt tekst voor. Vaste regels begrenzen de route. De medewerker beoordeelt en beslist.
De vaste regel bepaalt of een concept klaarstaat of een medewerker de vraag moet overnemen.
De gebruikte systemen en toegangsrechten worden per bedrijf vastgesteld.
Illustratief voorbeeld: dezelfde taken, een andere taakverdeling.
Handmatig voorbeeld: Medewerker. Met workflow: Workflow, Medewerker.
Controle
Een concept dat niet klopt kost een minuut. Een verstuurde fout kost een klant. Daarom liggen de grenzen vast voordat er iets gebouwd wordt.
Wat het kost
Bedragen exclusief btw. Begin je met één proces en ga je binnen 30 dagen door, dan verreken ik de 1.500 euro volledig. Grotere organisaties krijgen een voorstel op maat. Bekijk alle prijzen en wat erin zit.
Met wie je werkt
Je weet dat AI iets voor je bedrijf kan betekenen. Ik weet hoe je er dagelijks voordeel uit haalt. Ik kies de juiste tools, bouw de oplossing en leer je team ermee werken.
Sinds 2022 werk ik dagelijks met AI. Bij een van de grootste banken van Nederland ontwikkelde en testte ik AI. Ook ontwierp ik het AI Operating System voor Nederlandse mkb-bedrijven: een kant-en-klare basis op maat voor jouw bedrijf.
Geen overdracht van verkoper naar uitvoerder. De specialist met wie je kennismaakt, bouwt het ook.
Meer over Joost en mijn ervaringAntwoorden voorbereiden met AI betekent: de workflow leest wat er binnenkomt, zet de bekende gegevens op een rij, maakt van wat ontbreekt een vraag en schrijft een concept binnen vaste regels. Een medewerker controleert en verstuurt. Webshopvragen staan op inbox en e-mail, offerteaanvragen op offertes maken met AI. Hoe gegevens en goedkeuring geregeld zijn, lees je op veiligheid.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? App me, je krijgt antwoord van mij zelf.
Alle vragen per onderwerp →Nee. Het concept blijft liggen tot een medewerker goedkeurt, aanpast of afwijst.
Alleen als die uit een vaste bron komt, zoals je prijslijst of planning, en jij dat in de regels toestaat. Anders blijft het een open vraag voor de medewerker.
Ja. Ik bouw op je mailbox, formulieren en de programma's die je al gebruikt. Kan je huidige pakket het al zelf, dan zeg ik dat en bouw ik niets.
Eén proces kost 1.500 euro exclusief btw en staat in tien werkdagen, vanaf de afgesproken start en complete informatie. Werkt het niet zoals afgesproken, dan krijg je je geld terug.
Ja. Stuur één aanvraag, notitie of klantvraag zonder namen of klantgegevens. Binnen één werkdag krijg je terug wat AI ervan maakt. Gratis en zonder verplichting.
Gratis en zonder verplichting
Stuur een aanvraag, notitie of klantvraag zoals hij binnenkwam, zonder klantgegevens. Binnen één werkdag krijg je terug wat bekend is, wat ontbreekt en welk antwoord klaarstaat. Je spreekt rechtstreeks met mij.
