Gecontroleerde AI-workflows voor terugkerend administratief werk
Vul de kerngetallen in en je ziet capaciteit, terugkerende kosten en onzekerheid. Verfijn daarna herstelwerk, software en beheer. Jouw invoer, geen resultaat van Tamboer AI.
Nog geen taak gekozen om door te rekenen? Kies je startpunt met de gratis scan.
De rekenhulp berekent de netto proceswaarde: wat een proces je nu kost aan tijd, wat er na invoering overblijft en wanneer de investering terug is. Je vult volume, tijd per geval, uurwaarde en investering in. Gratis, zonder account, alles rekent in je browser en er wordt niets bewaard.
Alle berekeningen blijven lokaal in je browser. Geen procesnaam, volume, minuten, tarief, kosten of mailtekst komt in analytics.
Bronkwaliteit
Betrouwbaarheid: onvoldoende basis
Eerst meten
Maak dan eerst een nulmeting. De veldnamen sluiten op deze rekenhulp aan.
Maak een nulmetingDit is economische capaciteit op basis van jouw uurwaarde. Het wordt pas een financieel resultaat als de vrijgekomen tijd aantoonbaar anders wordt ingezet of kosten voorkomt.
Deze uitkomst rekent met jouw invoer. Zij voorspelt geen besparing en waardeert geen juridische, compliance- of kwaliteitsrisico's. Een nulmeting en praktijktest blijven nodig.
Dit is een synthetisch rekenscenario, geen klantresultaat. Stel: 100 gevallen per week, 46 werkweken, 10 minuten per geval nu en 3 minuten menselijke controle daarna. Dan komt er afgerond 537 uur capaciteit per jaar vrij. Bij een ingevoerde uurwaarde van 40 euro is dat 21.467 euro capaciteitswaarde.
Neem in dit scenario 100 euro softwarekosten per maand, 2 beheeruren per maand, 10 interne invoeringsuren en 4.500 euro externe investering. Zonder verschil in herstelwerk en zonder aparte auditkosten rekent de tool dan 14.407 euro netto proceswaarde in het eerste jaar. Alle bedragen zijn scenario-invoer, geen offerte. Wordt de controle 6 minuten in plaats van 3, dan daalt die uitkomst naar 5.207 euro. Verander de velden hierboven om je eigen situatie te toetsen.
Tel eerst hoeveel gevallen je per week behandelt en hoeveel actieve minuten een gewoon geval vraagt. Meet herstelwerk apart. De tijd na invoering omvat de menselijke controle en het resterende handwerk. Label schattingen als geschat; een onbekende kostenpost is niet hetzelfde als nul. De tool kan ontbrekende kosten niet voor je bepalen.
Vrijgekomen capaciteit wordt pas geldbesparing als je aantoonbaar kosten voorkomt of die tijd anders inzet. Kwaliteit en risico worden niet in euro's gewaardeerd. Begin bij twijfel met een nulmeting van je proces. Voor het aanbod en de in- en uitsluitingen kun je de kosten van AI-implementatie bekijken.
Zet de eenmalige bouwprijs naast de terugkerende licentie- en beheerkosten en de tijd die je team nodig heeft voor controle. Neem ook interne invoeringsuren mee. Zo vergelijk je voorstellen voor dezelfde scope en voorkom je dat vrijgekomen uren meteen als geldbesparing worden geteld.
Gebruik de rekenhulp hierboven met je eigen volume en reviewtijd. Daar kun je ook zien wat een langere controle per geval met de uitkomst doet. Zoek je tijdelijke inzet in meerdere teams? Bij AI-consultancy en inhuur horen een eigen scope en een prijs op aanvraag.
