Het korte antwoord
Tamboer AI bouwt AI-workflows voor het mkb: werk dat elke week terugkomt, wordt voor je voorbereid, zodat je bedrijf meer aankan zonder meer mensen. De AI Workflow Audit kost 1.500 euro exclusief btw en duurt tien werkdagen. Ik licht je werk door en bouw één proces werkend op AI. Je weet daarna welke AI-workflow bij welk proces past en wat hij oplevert. Je krijgt acht opleveringen: werkkaart, nulmeting, AI-kansenkaart, toolkeuze, ontwerp van de workflows, promptbibliotheek, opstelplan voor negentig dagen en een go of no-go per proces. Start je binnen 30 dagen het AI Operating System, dan wordt het bedrag volledig verrekend.
Gebouwd volgens de Bankproof-methode: vijf vaste controles op wat AI mag lezen, wat hij mag doen, wie goedkeurt, wanneer hij stopt en wat hij vastlegt. De werkstroom stopt zodra iets niet in die regels past. AI-first, met een mens in de lus (human in the loop): eerst bepalen wat de workflow mag voorbereiden, dan wie goedkeurt en eigenaar blijft van de uitkomst.
Wat is een AI-workflow?
Een AI-workflow is een vaste route door werk dat elke week terugkomt, waarin een taalmodel het voorbereidende deel doet: lezen, gegevens eruit halen, naast de bron leggen en een concept klaarzetten. Daarna beoordeelt een medewerker en beslist die. Het verschil met een chatvenster is dat een AI-workflow op een afgesproken moment start, vaste bronnen gebruikt, een eigenaar heeft, stopt bij een uitzondering en een log bijhoudt. De audit bepaalt welke AI-workflow bij jouw proces past en of hij rendabel is voordat er iets gebouwd wordt.
Voor wie de audit is
Voor mkb-organisaties die AI-first willen werken en een plan willen dat klopt, in plaats van losse experimenten met een chatvenster. Je hebt terugkerend werk dat digitaal binnenkomt, een of meer mensen die dat werk kennen, en de wens om binnen een paar maanden aantoonbaar tijd terug te hebben. Je hoeft niets van AI te weten. Dat is mijn werk.
Dit is de stap na het gratis AI-startplan. Het gratis AI-startplan (
Bekijk wat je gratis krijgt) kijkt naar één proces en zegt of AI daar past. De audit licht één afgesproken proces door, bouwt het werkend op AI en levert een kansenkaart voor de rest van je bedrijf. Advies en voorbeelden uit het gratis AI-startplan neem ik mee; we beginnen niet opnieuw. Twijfel je welke stap bij je past?
Bekijk de drie opties.
Begrijpen, bouwen en zelfstandig gebruiken
Begrijpen
Werkkaart, nulmeting en kansenkaart laten zien waar het werk vastloopt.
Bouwen
Toolkeuze, workflowontwerp en werkende bouw met controle op je eigen voorbeelden.
Zelfstandig gebruiken
Prompts, documentatie, teamuitleg en een plan voor verdere kansen.
Bekijk alle acht opleveringen
Werkkaart van je processen
Per proces maximaal acht stappen, met eigenaar, gewenste uitkomst, rollen en systemen. Repeterende, regelgebonden en discretionaire stappen staan apart, net als het moment waarop een medewerker beslist.
Nulmeting op eigen cijfers
Frequentie, actieve behandeltijd, wachttijd, fout- en herstelwerk, uitzonderingen en variatie, steeds gelabeld als geteld, geschat of onbekend. Dit is het getal van vóór.
AI-kansenkaart
Per proces wat AI voorbereidt, wat menselijk werk blijft, welke bronnen zijn toegestaan en welke informatie vertrouwelijk blijft. De goedkeuringsstap staat erbij.
Toolkeuze
Eerst wat je pakket al doet. Per proces staat in het werkplan of Exact, AFAS, Copilot of Gemini de stap al dekt. Zo ja, dan staat er "zet dit aan" en geen bouwvoorstel. Pas daarna benoem ik exact welke AI-programma's, agents, workflows en prompts passen voor het werk dat overblijft. Ik heb de tools gebruikt en getest; die praktijkkennis zit in jouw werkplan.
Systemen, overdrachten en integraties, met zo weinig nieuwe tooling als nodig. Wat al in Microsoft 365, Google Workspace, Exact of AFAS kan, gaat voor. Daarbij hoort advies over modellen en werkomgevingen: open of gesloten modellen, Claude Code, Codex of Copilot, gekozen op wat bij je organisatie, je mensen en je gegevens past.
Ontwerp van de workflow
Een control card per workflow met Input, Autoriteit, Goedkeuring, Uitzondering en Bewijs. Startsignaal, stopregel, menselijke beslissing en logging staan vast voordat een tool wordt gekozen.
Promptbibliotheek
Prompts per taak, met bronregels, kwaliteitscriteria, stopregels en een menselijke controle. Getest op jullie eigen voorbeelden, klaar om te kopiëren.
Opstelplan voor negentig dagen met risicokaart
Acceptatiecriteria, testgevallen, regressietests, rollen, eigenaarschap en training per rol. De risicokaart legt gegevens, rechten, stopmomenten en herstel vast.
Go of no-go per proces
De netto businesscase telt capaciteit en vermeden fouten, minus review, herstel, licenties en onderhoud. Voor het afgesproken proces toetsen we of de bouw past. De kansenkaart geeft voor overige processen een go, no-go of eerst procesherstel; uitbreiding spreken we apart af.
Gebouwd, getest en aan je team uitgelegd
De bouw van het afgesproken proces zit in de €1.500. We testen op jouw werk en uitzonderingen, meten naast de nulmeting en leggen de bediening uit aan je team. Je krijgt de documentatie en prompts om zelfstandig verder te kunnen.
De kansenkaart beschrijft andere processen. Wil je die verbinden in het AI Operating System en ga je binnen 30 dagen door, dan wordt €1.500 verrekend en resteert €3.000 exclusief btw.
Wat de audit niet is
Geen juridisch advies, geen compliancecertificering, geen implementatie van je hele bedrijf (dat is het AI Operating System) en geen gegarandeerde besparing. De workflow bereidt voor. Een benoemde medewerker controleert en beslist. Hoeveel tijd jouw proces wint, zetten de nulmeting en de eindmeting op papier.
Wanneer de audit past
- er is minstens één terugkerend proces dat digitaal binnenkomt;
- er is per proces iemand die het werk kent en kan uitleggen wanneer de uitkomst klopt;
- het team kan volume, tijd of herstelwerk tellen of verantwoord schatten;
- er is een beslisser die binnen een maand ja of nee kan zeggen tegen het opstelplan;
- je verwacht van AI voorbereiding, geen zelfstandige beslissingen richting klanten.
Prijs, revisie en verrekening
De audit met één gebouwd proces kost 1.500 euro exclusief btw, eenmalig en vooraf betaald. Ontbreekt bij oplevering een afgesproken onderdeel, dan herstel ik dat binnen vijf werkdagen in één revisieronde. Lukt dat niet, dan krijg je de auditprijs terug. Ga je binnen 30 dagen na oplevering door naar het AI Operating System van 4.500 euro, dan wordt de auditprijs volledig verrekend en resteert 3.000 euro. Bekijk alle prijzen en grenzen.
Waar dit op rust
Ik ben AI-specialist, opgeleid en gevormd bij een van de grootste banken van Nederland. Daar werk ik met AI binnen afspraken over compliance, risk, privacy en IT. Voor jouw bedrijf maak ik een werkplan met passende bronnen, controles en een besluit per proces. Lees hoe ik werk.
Veelgestelde vragen
Kan mijn team na de audit echt zelf aan de slag?
Ja. Dat is het doel van het werkplan. Per proces staat erin welke AI-tools je gebruikt, hoe de workflow of agent loopt, waar de menselijke goedkeuring zit en welke prompts je team gebruikt. De volgorde staat in een plan voor de eerste negentig dagen. Het eerste proces bouw ik meteen voor je. Wil je daarna je hele bedrijf op AI, dan is dat optie 3, het AI Operating System.
Wat is het verschil met het gratis AI-startplan?
Het AI-startplan kijkt naar één proces en zegt of AI daar past, met volledig advies en drie kant-en-klare prompts. De audit gaat je werkwijze door, bouwt één proces werkend op AI en levert het werkplan met tools, workflows, prompts, meting en volgorde voor de rest.
Wat kost de audit en hoe lang duurt hij?
1.500 euro exclusief btw, eenmalig en vooraf betaald. De opleveringen volgen binnen tien werkdagen na de kick-off en ontvangst van de afgesproken input. Ga je binnen 30 dagen na oplevering door naar het AI Operating System van 4.500 euro, dan wordt de auditprijs volledig verrekend en resteert 3.000 euro.
Moet ik klantgegevens delen?
Nee. De audit werkt op jouw beschrijving van het werk, geanonimiseerde voorbeelden en een synthetische of geanonimiseerde casus. Echte gegevens komen pas in beeld als contractuele en beveiligingsafspraken dat toestaan.
