Het korte antwoord
Een AI-implementatie is het traject van proceskeuze tot dagelijks gebruik: meten wat het werk nu kost, de workflow ontwerpen, bouwen, testen op echte gevallen, het team trainen en overdragen. Bij Tamboer AI duurt dat drie weken per proces en kost het vanaf 4.500 euro exclusief btw. Beginnen is gratis met een procesdiagnose.
Wat er in een AI-implementatie zit
Een implementatie is meer dan een tool aanzetten. Het is een proces uit de week halen en er iets voor terugzetten dat elke dag draait en dat iemand beheert. Vier stappen, elk met een eigen ja of nee, zodat je na elke stap kunt stoppen zonder dat je vastzit.
| Stap | Wat er gebeurt | Wat het kost |
|---|---|---|
| Procesdiagnose | Vaststellen welk proces geschikt is, wat het nu kost en welke tools passen | Gratis |
| AI Workflow Audit | Werkkaart, nulmeting, kansenkaart, toolkeuze, ontwerp van maximaal drie workflows en een go of no-go per proces | 1.495 euro, verrekend bij implementatie |
| Implementatie en training | Bouwen, testen op echte gevallen, het team trainen en overdragen | Vanaf 4.500 euro per proces, drie weken |
| Beheer | Wachtrij, herhaling, alarm, maandelijkse foutreview en een test na elke wijziging | 125 euro per uur, met een plafond vooraf |
Hoe lang een AI-implementatie duurt
Drie weken per proces, gerekend vanaf de dag dat de scope vaststaat. Die drie weken bestaan grofweg uit een week ontwerpen en bouwen, een week testen op echte gevallen uit je eigen archief en een week meedraaien met het team dat ermee gaat werken. De doorlooptijd loopt uit op een ding: het aanleveren van voorbeelden en toegang. Dat kost bijna altijd meer tijd dan het bouwen.
Waar een implementatie op vastloopt
- Het proces is niet begrensd. Wie begint met de hele administratie, levert niets op. Eén proces per keer.
- Er is geen nulmeting. Zonder cijfer vooraf kun je achteraf niet aantonen dat het iets opleverde.
- Niemand is eigenaar. Een workflow zonder eigenaar valt stil zodra de eerste uitzondering langskomt.
- De voorbeelden ontbreken. Een model leert je werk uit jouw eigen gevallen, niet uit een beschrijving ervan.
- De goedkeuringsstap ontbreekt. Dan gaat er ooit iets de deur uit dat niemand heeft gelezen.
Wanneer je er niet aan moet beginnen
Als het werk per keer verschilt en er geen herkenbare route in zit, levert een implementatie niets op. Ook niet als het volume te klein is: bij een paar gevallen per maand verdien je de bouw nooit terug, hoe goed de workflow ook wordt. En als je pakket het al kan, zet dat dan eerst aan. Exact, AFAS, Microsoft 365 en Google Workspace hebben ingebouwde AI-functies waar je niets voor hoeft te laten bouwen. Wat er in jouw pakket zit, staat op de pagina over software.
Er is nog een reden om te wachten: als er intern iemand is die dit kan en het leuk vindt. Die bouwt het goedkoper dan ik en kent het werk beter. Dan koop je hooguit een audit om te weten waar te beginnen.
Waar je begint
Niet bij een tool en niet bij een offerte. Bij één proces dat elke week terugkomt en dat iemand in je bedrijf zat is. Meet wat dat nu kost aan tijd en fouten, en reken uit wat het waard is als het de helft sneller gaat. Komt daar geen overtuigend bedrag uit, dan is het antwoord nee, en dat is een prima uitkomst. De rekenhulp doet die som en de gratis procescheck zegt in zeven vragen of het proces geschikt is. Daarna staat de volledige route op de werkwijze en de prijsopbouw op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-implementatie voor een mkb-bedrijf?
Bij Tamboer AI vanaf 4.500 euro exclusief btw per proces, inclusief bouw, testen, training en overdracht, of twaalf maandtermijnen van 375 euro. De procesdiagnose vooraf is gratis en de audit van 1.495 euro wordt verrekend als je binnen 30 dagen doorgaat.
Hoe lang duurt een AI-implementatie?
Drie weken per proces vanaf het moment dat de scope vaststaat. Het aanleveren van voorbeelden en toegang bepaalt of die drie weken ook drie weken blijven.
Moet ik eerst een audit doen?
Nee. Bij een duidelijk afgebakend proces kun je direct naar de implementatie. De audit is bedoeld als er meerdere kandidaten zijn en je wilt weten welke het meeste oplevert en in welke volgorde.
Wat gebeurt er na de implementatie?
Het team werkt ermee en jij bent eigenaar. Beheer is optioneel en kost 125 euro per uur met een plafond dat vooraf vaststaat: wachtrij, herhaling, alarm, een maandelijkse foutreview en een test na elke wijziging.
